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Sachbearbeiterlehrgang: Die Fachfrau/Der Fachmann im elektronischen Rechtsverkehr in der Anwaltskanzlei – mit praktischen Übungen am PC – 3 Module mit optionaler Abschlussprüfung –

Seminar-ID 36_2021_SB
Gebühr pro Person  1.400,00 € zzgl. 19% USt.
Ort: Stephanstraße 25, 70173 Stuttgart
Datum: 19. November 2021 - 8. Dezember 2021
Uhrzeit: 08:30 - 17:00 Uhr
Dozent(en):
Kulow, Arnd-Christian, Dr., DSB (TÜV SÜD), DSA (TÜV SÜD), QM-B (TÜV SÜD), Rechtsanwalt
Scheungrab, Karin, Dipl.-Rechtspflegerin (FH) und Datenschutzbeauftragte
ESF-gefördert: nein, im Moment stehen leider keine weiteren Fördergelder für 2021 zur Verfügung
Ansprechpartner Stellmacher

Seminarbeschreibung

Ab 1.1.2022 läuft die Kommunikation mit den Gerichten nur noch elektronisch!

Dies ist eine große Herausforderung für die Kanzleien. Die Umsetzung muss technisch, rechtlich und organisatorisch haftungssicher gerwährleistet sein und die Zeit ist knapp: Technisch müssen Sie eine stabile und robuste IT-Infrastruktur gewährleisten, rechtlich müssen Sie die (alten) neuen Spezialregeln kennen und organisatorisch werden Sie zu einer prozessorientierten Kanzleikultur finden müssen, wenn Sie die neu erwachsenen oft versteckten Haftungsrisiken minimieren wollen.

Hier setzt die Fachkraft für ERV in der Rechtsanwaltskanzlei (FERV) an. Sie verfügt in allen drei Bereichen (Technik, Recht, Organisation) über  die notwendigen Kenntnisse und Fertigkeiten um bei Technik und Recht jeweils Schnittstelle zu IT-Dienstleistern bzw. Gerichten/Anwälten sein zu können und ferner selbstständig in Lage ist, die Kanzlei auch organisatorisch für den ERV „fit“ zu machen. Dabei wird auch das Zukunftsthema „LegalTech“ behandelt und realistische Anwendungen für Kanzleien vorgestellt.

Die Zielgruppe sind qualifizierte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in Rechtsanwaltskanzleien bzw. ausgebildete und geprüfte Rechtsfachwirte.

 Der Teilnehmer hat die Möglichkeit optional an einer Abschlussprüfung teilzunehmen. Diese Abschlussprüfung besteht aus Multiple Choice Fragen und wird eine Woche nach dem letzten Unterrichtstag in den Räumlichkeiten des Fortbildungsinstituts der Rechtsanwaltskammer Stuttgart GmbH stattfinden.

 In jedem Fall erhalten die Teilnehmer eine Teilnahmebestätigung, die eine vertiefte Ausbildung in Recht, Technik und Organisation des ERV für Kanzleien dokumentiert.

Modul 1: Grundlagen
Freitag, 19.11.2021, 13.00 Uhr – 18.00 Uhr und
Samstag, 20.11.2021, 08.30 Uhr – 17.00 Uhr
Dozent: RA Dr. Arnd-Christian Kulow

 Seminarinhalt:

Ausgehend von den rechtlichen Grundlagen und den hierzu ergangenen Urteilen wird eine systematische und vollständige Übersicht über die Rechtsfragen und Haftungsfragen des ERV erarbeitet.

 Thenenschwerpunkte u.a.:

  • Was ist der Elektronische Rechtsverkehr (ERV)?
  • Geschichte des ERV
  • Organisation des ERV in Deutschland
  • ERV Formvorschriften im BGB
  • Das beA, Rechtsfragen und Rechtsprechung
  • Fallpraxis: Das elektronische Empfangsbekenntnis
  • Die qualifizierte elektronische Signatur (eIDAS-VO)
  • Das zentrale elektronische Schutzschriftenregister (ZSSR)
  • Notar- und Behördenpostfächer, DE-Mail, Weiterentwicklung des ERV, Bürgerpostfächer, …

Modul 2: Kanzleiorganisation
Freitag, 26.11.2021, 13.00 Uhr – 18.00 Uhr und
Samstag, 27.11.2021, 08.30 Uhr – 17.00 Uhr
Dozentin: Dipl.-Rechtspflegerin (FH) Karin Scheungrab

Seminarinhalt:

  • Herausforderungen des ERV an die Kanzleiorganisation
  • Prozessorientierte Betrachtung anhand DIN EN ISO 9001:2015
  • ERV und Kanzleiführung
    • Elektronische Akte und elektronischer Terminkalender
  • ERV und Mandatsunterstützung
  • Datenschutz und IT-Sicherheit
  • das beA in der täglichen Praxis
    • Elektronische Empfangsbekenntnisse sicher abgeben
    • Nachrichtenzugang sicher nachweisen
    • Wer signiert und wenn ja, wie? Urlaub und Vertretung?
    • § 130 a ZPO “rauf und runter”
      • Sendeverianten nach § 130 a III ZPO,
      • Heilung nach § 130 a VI ZPO,
      • Eingangsbestätigung nach § 130 a V ZPO
    • Archivierung eingehender Nachrichten und Empfangsbekenntnisse
    • Lösungen für den Worst-Case: Was tun bei technischen Störungen?
    • Dateiformate, Dateigröße und -bezeichnungen
    • Beweisfragen – Zugangsnachweise – Wiedereinsetzung
  • Rechtsmanagement im beA
  • Rechtsprechung zu Haftungsfragen
  • De-Mail
  • Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung
  • Gruppenarbeit

Modul 3: Technik
Dienstag, 07.12.2021, 13.00 Uhr – 18.00 Uhr und
Mittwoch, 08.12.2021, 08.30 Uhr – 17.00 Uhr
Dozent: RA Dr. Arnd-Christian Kulow

Seminarinhalt:

Anhand der typischen Computerausstattung einer Kanzlei wird ausgehend von Textprogramm und Kanzleiprogramm, Stück für Stück ein Grundverständnis für IT-Technik in der Kanzlei vermittelt. Dieses wird durch einfache praktische Übungen am Laptop vertieft.

Seminarinhalt u.a.:

  • Was läuft hinter dem Textprogramm?
  • Wie sind die Kanzleicomputer aufgebaut?
  • Was ist Kanzleisoftware?
  • Wie sind die Computer in der Kanzlei vernetzt?
  • Was ist das Internet, das WWW und das beA technisch?
  • Tipps und Tricks zum Umgang mit PDF
  • Technische Tipps zum Umgang mit der elektronischen Signatur
  • Wie prüfe ich ob die Signatur auf einem fremden Schriftsatz gültig ist?
  • Wie arbeitet die Justiz technisch?
  • Was ist xJustiz und XML?
  • Wie wird richtig gescannt und archiviert?

Klausur:
Samstag, 18.12.2021 08.30 – 10.30 Uhr


 

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