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Intensivworkshop – beA: Kanzleiorganisation mit praktischen Übungen am PC – vormittags

Seminar-ID 191011_1-S-MA
Gebühr pro Person  150,00 € zzgl. 19% USt.
Ort: Stephanstraße 25, 70173 Stuttgart
Datum: 11. Oktober 2019
Uhrzeit: 09:00 - 12:00 Uhr
Dozent(en):
Scheungrab, Karin, Dipl.-Rechtspflegerin (FH) und Datenschutzbeauftragte
ESF-gefördert: nein
Ansprechpartner Bauer

Seminarbeschreibung

Das „beA“ kann einen wesentlichen Beitrag zur Verbesserung und Optimierung der Abläufe in der Kanzlei leisten sowie helfen Kosten zu sparen.

  • Achtung: Automatisiertes Löschen der eingegangenen Nachrichten aktiviert von der BRAK zum 01.04.2019
    • Archivierung eingehender Nachrichten und Empfangsbekenntnisse
    • Welche Informationen birgt die exportierte Datei?
    • Zustellungsfiktion – Empfangsbekenntnisse
  • Haftung:
    • Wer signiert und wenn ja, wie?
      • Einfache und qualifizierte Signatur
      • Signatur „pro absente“ und Urlaubsvertretung
    • 130 a ZPO „rauf und runter“
      • Die verschiedenen Signaturen
      • Dateiformate und Anhänge
    • Rechtevergabe ‐ Zugriffsberechtigungen
      • Inner‐ und außerhalb der Kanzlei, Sozietät
      • Was ist zu tun, wenn Anwalt oder MitarbeiterIn die Kanzlei verlässt?
    • Fristenwahrung per beA
    • Erteilung des elektronisches Empfangsbekenntnisses
    • Plan B bei Ausfall der Technik
    • Beweisfragen – Zugangsnachweise – Wiedereinsetzung
  • Umsetzung:
    • Sinnvolle Abläufe und Funktionen
    • Einbindung des beA in die tägliche Kanzleipraxis
      • Etiketten, Kommentare, Berichte
  • Praktische Übungen:
    Im EDV-Schulungsraum kann geübt und ausprobiert werden; dafür bitte beA-Basiskarte oder beA Mitarbeiter-Karte mitbringen!!

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