Seminarbeschreibung

Die seit 25.05.2018 anwendbare Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt auch an die Kanzleien neue datenschutzrechtliche Anforderungen. Neben einem datenschutzkonformen Regelbetrieb und der strikten Beachtung neuer Transparenzpflichten und der Betroffenenrechte ist unter Umständen ein/e Datenschutzbeauftragte/er zu bestellen, Auftragsverarbeitungsverträge sind anzupassen und ein Notfallkonzept ist zu erstellen.

Durch die DSGVO ist der Datenschutz für die Kanzlei eine verpflichtende „Kerntätigkeit“, die gleichberechtigt neben der anwaltlichen Kreativtätigkeit steht. Unabhängig davon, ob eine Pflicht zur Bestellung einer/es Datenschutzbeauftragten besteht, sind die Kanzleien gut beraten zumindest einen Verantwortlichen/e für den Datenschutz in der Kanzlei zu bestimmen. Dies umso mehr, als Kanzleien neben dem Datenschutzrecht auch dem anwaltlichen Berufsgeheimnis unterliegen.

Die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung hat erhebliche Auswirkungen auf Kanzleien und deren betriebliche Praxis. Erwerben Sie Grundlagenwissen im Sinne des Art. 37 Abs. 5 EU-DSGVO, um den Datenschutz dauerhaft sicherzustellen und den komplexen Sicherheitsanforderungen gerecht zu werden.

Der dreitägige Kurs wendet sich ausdrücklich an Rechtsanwälte sowie Rechtsfachwirte und erfahrene Kanzleimitarbeiter.

Der Kurs vermittelt das nach Art. 37 Abs. 5 DSGVO notwendige Fachwissen auch anhand praktischer Beispiele aus dem Kanzleialltag. Der Schulungsraum ist mit PC ausgestattet, so dass auch praktische Übungen am Laptop durchgeführt werden können.

Die Veranstaltung wird in einer kleinen Gruppengröße von maximal 15 Teilnehmer/-innen geführt werden, damit die Dozenten intensiv auf die jeweiligen Fragestellungen eingehen können. Die Seminartage sind äußerst praxisnah gestaltet, damit Sie einen größtmöglichen Nutzen daraus ziehen können.

Ebenfalls erhält jeder Seminarteilnehmer eine Arbeitsmappe mit Datenschutzformulare für die Rechtsanwaltskanzlei nebst CD-Rom im Wert von € 179,00.

Die Veranstaltungsmodule setzen sich folgendermaßen zusammen:

Modul 1 am Freitag, 13.03.2020, 08.30 Uhr – 18.00 Uhr (Dozent: Ministerialrat Dr. Walter Krämer):

• Datenschutzrechtliche Rechtsgrundlagen,
  • Einwilligung,
  • Zweckänderung,
  • Interessenabwägung,
  • besonders geschützte Daten

• Informationspflichten
  • Rechte der betroffenen Person

• Auftragsverarbeitung
  • Gemeinsame Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

• Folgenabschätzung,
  • Datenpannen,
  • betrieblicher Datenschutzbeauftragter

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Modul 2 am Samstag, 14.03.2020, 08.30 Uhr – 18.00 Uhr  (Dozent: Rechtsanwalt Dr. Arnd-Christian Kulow):

• Datenschutzrecht in der EU
• Die Geltung der DSGVO für Kanzleien – das Verhältnis zum anwaltlichen Berufsrecht
• Das “Pflichtenprogramm” der DSGVO für Anwaltskanzleien
  • der rechtskonforme Regelbetrieb (insbesondere der Beschäftigtendatenschutz (Art. 88 Abs. 1 DSGVO iVm. § 26 BDSG)
  • die Transparenzpflichten (insbes. Art. 13 und 14 DSGVO)
  • die Betroffenenrechte der Art. 15 ff. DSGVO
• Die „Spezialthemen“
  • der Datenschutzbeauftragte bzw. der Verantwortliche für den Datenschutz
  • die Auftragsverarbeitungen
  • das Notfallkonzept nach Art. 33, 34 DSGVO
• Die Datenschutzbehörden (insbesondere Aufgaben und Befugnisse gegenüber den Kanzleien)

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Modul 3 am Freitag, 27.03.2020, 08.30 Uhr – 18.00 Uhr (Dozentin: Dipl.-Rechtspflegerin (FH) Karin Scheungrab):

➢ Praktische Umsetzung in der täglichen Praxis

• Unterrichtung der Mandanten
• Erstellung der Verzeichnisse
• Dritt- und Direkterhebung in der allgemeinen Mandatsbearbeitung, ZV und Insolvenz

➢ Die Aufgabe der Datenschutzbeauftragten in der Kanzlei

• Rechte und Pflichten der Mitarbeiter
• Maßnahmen zum Datenschutz und der Datensicherheit in der Kanzlei
• Stellung und Pflichten des Verantwortlichen
• Umgang mit der Aufsichtsbehörde
• Haftung und Worst Case: Sanktionen

➢ Fragebögen und Muster
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Der Teilnehmer hat die Möglichkeit, optional an einer Abschlussprüfung teilzunehmen. Diese Abschlussprüfung besteht aus Multiple Choice Fragen und wird eine Woche nach dem letzten Unterrichtstag in den Räumlichkeiten des Fortbildungsinstituts der Rechtsanwaltskammer Stuttgart GmbH stattfinden.

Mit Nachweis für die Fachanwaltschaft IT-Recht (15 FAO-Stunden)

Klausur (optional):

Samstag, 28.03.2020, 08.30 Uhr – 10.30 Uhr