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ONLINE: beA – so geht's – Alles was Sie über Ihr Postfach wissen müssen – Schritt für Schritt durch die Anwendung – Intensivseminar

Seminar-ID 60_22018-S-MA
Gebühr pro Person  250,00 € zzgl. 19% USt.
Ort: Online, Veranstaltung
Datum: 28. Januar 2022
Uhrzeit: 09:00 - 16:00 Uhr
Dozent(en):
Scheungrab, Karin, Dipl.-Rechtspflegerin (FH) und Datenschutzbeauftragte
ESF-gefördert: ist beantragt
Ansprechpartner Carmen Rothenbacher

Seminarbeschreibung

beA – Intensiv – Seminar für Anwälte und deren Mitarbeiter/innen

Die aktive Nutzungspflicht rückt immer näher. Machen Sie sich mit dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach vertraut, nutzen Sie die Vorteile des elektronischen Rechtsverkehrs und arbeiten Sie rechtssicher!

Wie gebe ich das eEB ab? Wie können Fristen sicher eingehalten werden? Was ist bei Störungen des beA zu beachten? Was tun bei technischen Störungen? Welche Haftungsrisiken bestehen und wie können diese vermieden werden? Wie handhabt man Vertretungen?

Auf all diese Fragen und noch viele mehr gibt es Antworten und viele praktische Beispiele!

KONKRET:

  • Vorbereitungen in der Kanzlei
    • Organisatorisch & technisch: Technische Anforderungen & Funktionen des beA
    • Welche Karte mit welchen Eigenschaften für wen?
    • Erstregistratur und Einrichten des beA für Anwälte und Mitarbeiter*innen
    • Was ist beim Ausscheiden von Anwälten und Mitarbeiter*innen zu beachten?
  • Fragen der Praxis:
    • Scannen, senden, empfangen, archivieren, exportieren von Dateien und Nachrichten
    • Zustellungsfiktion?
      • Anforderung und Rücksendung von Empfangsbekenntnissen
      • Die Änderungen zum 01.01.2022 in ZPO, BORA, BRAO
    • Dateiformate, Bezeichnung, Version und Größe der Anlagen, Attachments, Fehlerfolgen
    • Rechtevergabe ‐ Zugriffsberechtigungen
      • Inner‐ und außerhalb der Kanzlei, Sozietät
    • Sinnvolle Abläufe und Funktionen – Einbindung des beA in die tägliche Kanzleipraxis und in das Homeoffice
    • Einfache und qualifizierte elektronische Signatur, Stapelsignatur, Containersignatur, externe Signatur – was ist zulässig und wann verboten?
    • Checklisten für die rechtssichere Arbeit mit dem beA
  • Praktische Übungen und Demonstration

Bitte haben Sie Ihre beA-Karte / beA-Mitarbeiterkarte nebst PIN griffbereit.

Technische Voraussetzungen als ONLINE-Teilnehmer/in:

  • Computer oder mobiles Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone etc.) mit Lautsprechern oder alternativ: Kopfhörer bzw. Headset
  • Stabile Internetverbindung
  • Mikrofon (Audio): nicht Bedingung für Fragen, alternativ: Nutzung der Chat-Funktion
  • Web-Kamera (Video): nicht Bedingung
  • Webbrowser (Empfehlung: Google Chrome oder firefox) oder Zoom Client Software

Sofern Sie insoweit Fragen haben, können Sie uns jederzeit anrufen unter 0711/222155-50.

Ablauf:

Sie erhalten einen Tag vor Beginn des Seminars von uns eine E-Mail mit Logindaten zu der Veranstaltung. Weiter erhalten Sie mit dieser E-Mail das Skript/die Präsentationsunterlagen des Dozenten. Wir empfehlen, die Seminarunterlagen vorab auszudrucken, damit Sie das Seminar besser verfolgen können und ebenfalls während des Vortrags entsprechende Notizen anbringen können.

Wir empfehlen Ihnen, ca. 15 Minuten vor Seminarbeginn über die Zugangsdaten dem Seminar beizutreten.

Das Seminar startet sodann in der vorgegebenen Uhrzeit. Sie sehen auf Ihrem Bildschirm zum einen die Präsentationsunterlagen des Dozenten und zum anderen den Dozenten selbst. Sie können jederzeit mit dem Dozenten als auch mit den anderen Teilnehmer/innen entweder über den Chat oder verbal kommunizieren.

Anwesenheitskontrolle:

In den Präsentationsunterlagen sind verschiedene Tierbilder eingepflegt. Sie werden von uns am Ende der Veranstaltung aufgefordert, die von Ihnen gesichteten Tierbilder in den Chat zu schreiben. Der Chat ist zu diesem Zeitpunkt so geschaltet, dass Sie ausschließlich mit uns als Veranstalter kommunizieren können und die anderen Teilnehmer/innen nicht Ihre Eingabe sehen.

Nach Prüfung Ihrer Anwesenheit erhalten Sie erhalten einige Tage nach der Veranstaltung das Fortbildungszertifikat auf dem Postweg übermittelt.

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